Tenho sido perguntado constantemente por muitas pessoas que apresento o GED WEB, quais os tipos de documentos que o sistema aceita e que podem ser gerenciados, ou postados no sistema.
Taí um bom tópico que posso escrever na tentativa de esclarecer e ensinar um pouco mais sobre o GED WEB.
Bem, na verdade, algumas pessoas costumam confundir ou imaginar uma certa limitação quando começo a explicar o que é o GED WEB e como ele trabalha.
Inicialmente algumas pessoas imaginam que o GED WEB pode apenas gerenciar documentos escaneados, ou seja, que foram passados da forma de papel para a forma digital por meio de um escaner.
Não estão totalmente enganadas, visto que o sistema pode também controlar e gerenciar esses documentos, porém o grande valor agregado do GED WEB é a capacidade de gerir qualquer tipo de documento eletrônico, mesmo aqueles que chamamos de "nascidos eletrônicos", ou seja, os documentos escritos no MS WORD, os documentos em formato PDF, as planilhas criadas em MS EXCEL, as apresentações em POWER POINT, arquivos textos, imagens no formato JPG, Bitmap (.bmp), arquivos de áudios como MP3 ou WMA, e até mesmo arquivos de vídeos (AVI), nesse caso o sistema GED WEB os trata da mesma forma como o conhecido site de vídeos YOUTUBE, ou seja, ele compacta o vídeo em um formato menor e disponibiliza para ser assistido pela WEB por qualquer usuário que tenha permissão de acesso à tal vídeo, muito interessante para empresas que queiram divulgar vídeos de treinamentos para suas equipes.Bem, resumindo então, o GED WEB é um sistema completo que permite o gerenciamento e a localização rápida de qualquer tipo ou formato de documentos ou arquivos.
Espero ter elucidado tais dúvidas e nos veremos em um novo post em breve.
Até mais.
quarta-feira, 23 de janeiro de 2008
quarta-feira, 16 de janeiro de 2008
Módulo GedWeb - Grupo Austa Participações
Após a conclusão da contratação do sistema GED WEB pelo Grupo Austa Participações de São José do Rio Preto, concluimos as principais etapas de implantação do sistema no Hospital do Grupo, o Hospital Austa.
O Hospital Austa iniciou com a digitalização e guarda dos prontuários médicos de seus pacientes, e já conta com um processo de agilização de consulta desses documentos por médicos, auditores e pessoal autorizado por consultá-los.
Com o apoio e ajuda das duas responsáveis pelos departamentos de TI, tanto do Hospital Austa pela Andrea, quanto pelo Austa Clínicas pela Rosângela, concluimos com sucesso a integração entre o GED WEB e o sistema de gestão do hospital.
Com a integração, o sistema GED WEB consegue obter informações registradas no sistema de gestão do hospital, como nome do paciente, período da internação e tratamento, médicos que realizaram o atendimento, procedimentos realizados, entre outras informações que servem de índice de busca e localização dos prontuários gerenciados pelo GED WEB.
O processo de integração foi um passo extremamente importante para dar agilidade no processo de indexação automática dos prontuários médicos.
A única informação digitada pelo operador do scanner é um número único que identifica o prontuário do paciente no sistema de gestão, então o arquivo digitalizado é salvo com tal número, o QuickIndex do GED WEB captura o arquivo e envia para o sistema WEB que providencia a troca de informações com o sistema de gestão do hospital.
O Hospital conta com 2 scanners KODAK i1220 fornecidos pela Netscan Digital de São Paulo, e o Grupo ainda se prepara para a implantação no Austa Clínicas com mais 2 aparelhos ainda em 2008.
O Hospital Austa iniciou com a digitalização e guarda dos prontuários médicos de seus pacientes, e já conta com um processo de agilização de consulta desses documentos por médicos, auditores e pessoal autorizado por consultá-los.
Com o apoio e ajuda das duas responsáveis pelos departamentos de TI, tanto do Hospital Austa pela Andrea, quanto pelo Austa Clínicas pela Rosângela, concluimos com sucesso a integração entre o GED WEB e o sistema de gestão do hospital.
Com a integração, o sistema GED WEB consegue obter informações registradas no sistema de gestão do hospital, como nome do paciente, período da internação e tratamento, médicos que realizaram o atendimento, procedimentos realizados, entre outras informações que servem de índice de busca e localização dos prontuários gerenciados pelo GED WEB.
O processo de integração foi um passo extremamente importante para dar agilidade no processo de indexação automática dos prontuários médicos.
A única informação digitada pelo operador do scanner é um número único que identifica o prontuário do paciente no sistema de gestão, então o arquivo digitalizado é salvo com tal número, o QuickIndex do GED WEB captura o arquivo e envia para o sistema WEB que providencia a troca de informações com o sistema de gestão do hospital.
O Hospital conta com 2 scanners KODAK i1220 fornecidos pela Netscan Digital de São Paulo, e o Grupo ainda se prepara para a implantação no Austa Clínicas com mais 2 aparelhos ainda em 2008.
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