Tenho sido perguntado constantemente por muitas pessoas que apresento o GED WEB, quais os tipos de documentos que o sistema aceita e que podem ser gerenciados, ou postados no sistema.
Taí um bom tópico que posso escrever na tentativa de esclarecer e ensinar um pouco mais sobre o GED WEB.
Bem, na verdade, algumas pessoas costumam confundir ou imaginar uma certa limitação quando começo a explicar o que é o GED WEB e como ele trabalha.
Inicialmente algumas pessoas imaginam que o GED WEB pode apenas gerenciar documentos escaneados, ou seja, que foram passados da forma de papel para a forma digital por meio de um escaner.
Não estão totalmente enganadas, visto que o sistema pode também controlar e gerenciar esses documentos, porém o grande valor agregado do GED WEB é a capacidade de gerir qualquer tipo de documento eletrônico, mesmo aqueles que chamamos de "nascidos eletrônicos", ou seja, os documentos escritos no MS WORD, os documentos em formato PDF, as planilhas criadas em MS EXCEL, as apresentações em POWER POINT, arquivos textos, imagens no formato JPG, Bitmap (.bmp), arquivos de áudios como MP3 ou WMA, e até mesmo arquivos de vídeos (AVI), nesse caso o sistema GED WEB os trata da mesma forma como o conhecido site de vídeos YOUTUBE, ou seja, ele compacta o vídeo em um formato menor e disponibiliza para ser assistido pela WEB por qualquer usuário que tenha permissão de acesso à tal vídeo, muito interessante para empresas que queiram divulgar vídeos de treinamentos para suas equipes.Bem, resumindo então, o GED WEB é um sistema completo que permite o gerenciamento e a localização rápida de qualquer tipo ou formato de documentos ou arquivos.
Espero ter elucidado tais dúvidas e nos veremos em um novo post em breve.
Até mais.
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